在大型生產制造企業(yè)中，行政管理范圍內實現全閉環(huán)的人員管理是企業(yè)核心業(yè)務目標之一，包括生產過程和非生產過程中的人員管理工作，生活區(qū)員工宿舍作為核心的非生產過程場景，從目前現狀看，95%以上的企業(yè)員工宿舍管理方面缺少智能鎖、人行通道等智能前端以及統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，還停留在傳統(tǒng)的人工紙質登記的方式，隨著企業(yè)智能化建設發(fā)展、如何通過信息化手段保障員工住宿安全規(guī)范，實現降本增效成為趨勢

二、痛點&需求

機械鎖安全系數低管理難度大
a) 安全系數低：宿舍房間使用傳統(tǒng)機械鎖，鑰匙易丟失、易復制，機械鎖遭到暴力破壞無法及時發(fā)現，存在安全隱患。
b) 機械鎖鑰匙管理效率低：招工季大量員工入職和離職，大批量鑰匙的分配和回收耗費很大的人力，也無法掌控房間人員居住進出情況，出現盜竊等事件時無法提供有效回溯信息。
設施設備的報修繁瑣過程不透明
a) 由住宿員工打電話聯系宿舍管理員，逐一登記后上報維修部門，缺少員工自主申報手段，維修過程中員工無法及時了解進度。
水電能耗費用計算困難
a) 住宿費用類型繁多、包含水電費、房租、押金、物品損壞賠償等，通常都由宿舍管理員手動核算，效率低下，易出錯且溯源困難。
b) 員工通常在宿管拉取費用賬單，前往財務繳費，極為不便。
人員出入管控難
a) 宿舍中出現未登記人員違規(guī)進入時，無法及時發(fā)現預警。
b) 拜訪人員違規(guī)滯留情況下，住宿管理員無有效手段判斷。
宿舍入住信息不直觀
a)傳統(tǒng)紙質記錄無法提供動態(tài)的統(tǒng)計數據，輔助企業(yè)管理方進行決策。

三、系統(tǒng)架構

工作站：通過客戶端電腦來做人員基本信息、指紋、身份證等信息登記錄入，人員的入住辦理、進行日常宿舍管理業(yè)務操作。
各宿舍樓層：部署普通相機、智能抓拍機、超腦等視頻和智能分析設備，通過授權名單管理，實現陌生闖入報警。
宿舍一樓大廳：部署人臉閘機、訪客機，實現人員進出的權限控制，來訪人員的出入登記管理。
宿舍房間：房門上智能鎖，實現入住人員自動授權管理，系統(tǒng)支持POE鎖、NB鎖、網關鎖、WIFI鎖的接入，應對與于不同的現場環(huán)境。

四、業(yè)務流程

1、住宿管理：
宿舍管理員在平臺為員工分配房間，員工到現場登記入住。日常住宿、調宿、退宿均可在線上辦理，代替線下紙質記錄不易出錯。
2、房租水電費用管理
宿舍管理員在平臺配置好水電房租收費規(guī)則，每月在平臺錄入水電讀數，平臺根據規(guī)則計算水電費及房租費用生成個人賬單，員工根據個人賬單進行繳費。
3、宿舍報修
住宿人員發(fā)現房間設備設施損壞，直接在移動端發(fā)起報修，維修人員線上接單，線下維修完成后，住宿人員可進行驗收評價。

五、核心功能

住宿申請辦理：
員工在移動端H5提交住宿申請，宿舍管理員可在后臺審核并分配房間，系統(tǒng)智能派房模式與宿管員手動派房模式可切換，關聯智能前端設備實現通行權限的自動下發(fā)和回收，規(guī)范住宿流程，簡化住宿手續(xù)。

日常住宿管理：
日常住調退業(yè)務快捷辦理，住宿人員可直接去現場辦理,不走申請審批流程,宿舍管理員基于可視化的房態(tài)看板進行現場操作,同時自動關聯設備進行權限的下發(fā)與回收。

費用管理：
涵蓋押金、租金、水電能耗等多種住宿費用的管理，靈活的水電計費規(guī)則及房間費用均攤規(guī)則?？勺詣由扇藛T賬單。滿足多場景的費用結算要求。
維修管理：
移動端自助發(fā)起報修申請，支持手動派工/自動派工兩種模式，在線接單、在線驗收評價，維修過程透明。
宿舍走訪檢查
宿舍管理員可定期對宿舍進行安全衛(wèi)生檢查，支持檢查類型自定義。檢查過程中發(fā)現問題可拍照傳整改，發(fā)送整改提醒到住宿人員手機移動端；發(fā)現設備設施損毀可一鍵轉報修。
訪客管理：
來訪人員可以提前通過微信公眾號進行線上預約、也可以在宿舍樓一樓的訪客機上進行臨時登記，系統(tǒng)自動授權宿舍樓通道出入權限，滿足針對外來訪客出入管控。

六、方案亮點

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房間智能分配
自定義房間自動分配規(guī)則，實現按人員性別、職務、部門等條件自動派房，節(jié)省日常管理投入。
資產快捷報修
提供移動端應用，住宿人員可自助提交報修單。
費用精細結算
涵蓋房租、押金、水電等住宿費用計算，靈活的計費規(guī)則和均攤規(guī)則的配置，讓費用計算更精細公平。
權限自動管控
宿舍分配后，自動下發(fā)對應的通道與智能鎖的人員權限，精準控制，省時省力。
房態(tài)直觀展示
可視化房務一張圖、可直觀展示房間的人員入住狀態(tài)，并可進行快捷的入住、換宿、退宿業(yè)務的辦理。

七、方案涉及產品