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融繪數(shù)字未來,共享美好生活

在可以預(yù)見的數(shù)字未來,科技的進(jìn)步與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必將為人們創(chuàng)造更美好的生活

解決方案

智能企業(yè)訪客管理場(chǎng)景解決方案

《"十四五"規(guī)劃和 2035 遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出推進(jìn)建筑的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和智能化改造,綱要"加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國"中明確提出加快產(chǎn)業(yè)園區(qū)數(shù)字化改造。在大型企業(yè)園區(qū)或產(chǎn)業(yè)園內(nèi),接待外來訪客較多,傳統(tǒng)紙質(zhì)或獨(dú)立訪客系統(tǒng)需投入人力成本較高,同時(shí)訪客來訪無法有效管理,記錄難追溯。

二、痛點(diǎn)&需求

1.登記耗時(shí)長
傳統(tǒng)的線下現(xiàn)場(chǎng)登記方式,訪客來訪較多的情況下,每個(gè)訪客登記耗時(shí)較長,安?;蚯芭_(tái)需要投入大量人力進(jìn)行訪客信息確認(rèn),訪客需排隊(duì)等待。
2.時(shí)間難安排
訪客除電話單獨(dú)預(yù)約的情況外,外來訪客無法提前進(jìn)行自助預(yù)約,被訪人也無法知曉訪客來訪情況,臨時(shí)登記易造成訪客及被訪人雙方的時(shí)間安排問題。
3.系統(tǒng)未打通
訪客在進(jìn)行來訪登記后,無法自動(dòng)獲得車輛入園及園區(qū)內(nèi)拜訪區(qū)域的安防系統(tǒng)權(quán)限,需人工管理或帶領(lǐng),入園體驗(yàn)較差,接待成本大。
4.記錄難追溯
訪客來訪后,訪客的入園、離開狀態(tài)無法實(shí)時(shí)追溯,訪客入園后管理人員無法及時(shí)定位到異常訪客的具體位置,影響園區(qū)內(nèi)的安全。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

智能企業(yè)訪客管理

四、業(yè)務(wù)流程

4.1訪客預(yù)約:
訪客通過微信公眾號(hào),填寫預(yù)約來訪時(shí)間、被訪人等信息進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng),通過微信公眾號(hào)向被訪人發(fā)送審核通知消息,被訪人審核處理完成后,微信公眾號(hào)消息通知訪客。
智能企業(yè)訪客管理 4.2訪客登記:
4.2.1已預(yù)約訪客登記
已預(yù)約的訪客可通過人工訪客機(jī)由前臺(tái)登記人員完成登記,或通過自助訪客機(jī)由被訪人完成登記,登記完成后下發(fā)訪客通行權(quán)限。
智能企業(yè)訪客管理 4.2.2未預(yù)約訪客登記
未預(yù)約的訪客,可通過人工訪客機(jī)由前臺(tái)登記人員完成登記,或通過自助訪客機(jī)由被訪人完成登記,登記完成后下發(fā)訪客通行權(quán)限。
智能企業(yè)訪客管理 4.3訪客通行:
訪客登記完成后,可在權(quán)限范圍內(nèi)的門禁、電梯、停車場(chǎng)、重點(diǎn)監(jiān)控等區(qū)域通行。
4.4訪客簽離:
訪客結(jié)束拜訪,在指定的門禁簽離點(diǎn)或訪客機(jī)上進(jìn)行簽離;簽離后訪客權(quán)限自動(dòng)回收。

五、核心功能

1、微信公眾號(hào)訪客自助預(yù)約
訪客通過微信公眾號(hào)自助完成訪客預(yù)約的申請(qǐng),提交后由被訪人進(jìn)行審批,完成線上的訪客預(yù)約申請(qǐng)及審批。
2、訪客申請(qǐng)多級(jí)審批
根據(jù)管理制度,通過園區(qū)多部門流程化審批管理,逐級(jí)完成訪客預(yù)約申請(qǐng)審批。
智能企業(yè)訪客管理 3、多種訪客登記方式
1)完成自助預(yù)約的訪客,可在登記處通過驗(yàn)證碼、手機(jī)號(hào)或刷身份證完成現(xiàn)場(chǎng)登記,完成訪客登記。
2)臨時(shí)訪客可在訪客登記處由安保人員或管理員進(jìn)行訪客現(xiàn)場(chǎng)登記。
智能企業(yè)訪客管理 4、訪客權(quán)限管理
完成登記的訪客可自動(dòng)獲取各大門系統(tǒng)進(jìn)出權(quán)限,包括車輛出入大門、人員出入大門、大樓電梯口等系統(tǒng),在來訪有效期內(nèi)可自由進(jìn)出。
智能企業(yè)訪客管理 5、訪客動(dòng)態(tài)全紀(jì)錄
安保處可查詢包括來訪狀態(tài)及在園區(qū)內(nèi)的訪客動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常訪客人員,保障園區(qū)安全。

六、方案亮點(diǎn)

1、自助預(yù)約
訪客來訪線上自助預(yù)約,線上提前自助預(yù)約、減少線下登記人工成本投入。
2、多級(jí)審批
訪客訪問申請(qǐng)多級(jí)審批,訪客流程化審批,多部門多維審批,保證訪客嚴(yán)謹(jǐn)管理。
3、流程可追溯
訪客來訪全流程記錄,入園動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,有效掌握訪客入園情況。
4、權(quán)限管理智能化
訪客入園權(quán)限智能化管理,多系統(tǒng)打通,智能化管理訪客入園權(quán)限,提高訪客來訪體驗(yàn)及管理效率。

七、方案涉及產(chǎn)品

智能企業(yè)訪客管理