解決方案
異地遠(yuǎn)程人事、考勤、消費(fèi)系統(tǒng)、門禁統(tǒng)一管理解決方案
隨著互聯(lián)網(wǎng)及社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在發(fā)生巨變,人員流動(dòng)大,人力成本高,員工的維權(quán)意識(shí)強(qiáng),法律對(duì)員工的保護(hù)不斷增強(qiáng)。
目前企業(yè)管理市場現(xiàn)狀而言,手機(jī)考勤、開門、訪客預(yù)約等的方式已經(jīng)走向主流,但現(xiàn)有的手機(jī)考勤方式并不能真正落實(shí)實(shí)人考勤的要求,虛假打卡、代替考勤 等現(xiàn)象層出不窮。在這樣的市場現(xiàn)實(shí)需求環(huán)境下,目前企業(yè)的考勤管理仍舊需要探索更加嚴(yán)格、規(guī)范的考勤方式;并且同時(shí)可以適應(yīng)多模塊多業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,需要 面向多種類型企業(yè)、項(xiàng)目型私有化、安全性強(qiáng),擴(kuò)展性好的軟件。需要實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的統(tǒng)一管理,希望實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一部署,統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)時(shí)信息同步,分布式管 理,集中監(jiān)控的需求,需要更好的專業(yè)綜合時(shí)間&安全管理平臺(tái)軟件。
針對(duì)市場現(xiàn)有問題,安全精細(xì)化管理平臺(tái)全新升級(jí),支持接入多種驗(yàn)證模式硬件設(shè)備,以混合生物識(shí)別技術(shù)為核心,建立包括以人臉、指紋、靜脈、掌紋、虹 膜、卡識(shí)別等多種驗(yàn)證方式體系,同時(shí)結(jié)合一體化智慧管理平臺(tái),為企業(yè)帶來高安全、實(shí)人化、高效率、智慧規(guī)范的全新的組織運(yùn)營管控體驗(yàn),將生物識(shí)別技術(shù) 融入軟硬件,三者結(jié)合提高平臺(tái)的企業(yè)管理實(shí)力。
平臺(tái)主要的目標(biāo)是智能化企業(yè)內(nèi)部的日常管理,建立以員工為中心的企業(yè)智能化管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、門禁系 統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、防疫系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)的建立和完善,優(yōu)化企業(yè)在時(shí)間和安全方面的精細(xì)管理,通過平臺(tái)智能化應(yīng)用幫助企業(yè)規(guī)范管理流程,同時(shí)減輕 HR繁瑣性工作負(fù)擔(dān),提升企業(yè)管理規(guī)范的同時(shí)提高企業(yè)管理效率、降低人工成本。定位客戶為500以上人員的中大型企業(yè)。
從先進(jìn)性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)使用世界流行的Apache作為WEB服務(wù),并采用特殊技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)的運(yùn)行,完全能滿足各 種規(guī)模企業(yè)的應(yīng)用,尤其超大型企業(yè)優(yōu)勢表現(xiàn)更為明顯。由于使用Apache服務(wù),因而可以方便采用代理、集群等技術(shù),使系統(tǒng)無限擴(kuò)展,同時(shí)分布式系統(tǒng) 可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性,保證軟件在高設(shè)備并發(fā)的條件下依然可以穩(wěn)定使用。
從安全性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)采用多級(jí)用戶多級(jí)權(quán)限的管理方式,通過角色用戶的設(shè)置,授權(quán)不同級(jí)別的用戶能操作不同的模塊功 能,分級(jí)管理部門的人員。所有的終端數(shù)據(jù)傳輸使用獨(dú)有的加密方式, 不能被識(shí)別和修改,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
從實(shí)時(shí)性方面:采用直接TCP/IP通訊方式接入E-ZKEcoPro平臺(tái),所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器。所以人員的操作、管理、查詢都 是從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫訪問,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、統(tǒng)一性。
從靈活性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)支持人員、部門、考勤排班導(dǎo)入,各類格式報(bào)表導(dǎo)出(excel、txt、pdf),多種異常情 況處理,結(jié)合個(gè)人查詢、部門查詢、統(tǒng)計(jì)查詢等查詢方式,適合于多種 方式的管理需求,如個(gè)人自助服務(wù)、管理員多級(jí)審核設(shè)置等。
從易用性的方便考慮:整個(gè)軟件界面清晰,設(shè)置簡單,包含人事、考勤、消費(fèi)、會(huì)議、門禁、訪客、防疫、資產(chǎn)系統(tǒng),通過簡單的考勤、時(shí)段、 排班等設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)不同類型人員的考勤,簡單的權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)門禁管理等,同時(shí)除了服務(wù)器端和設(shè)備端以外,軟件還包括WAP端和手機(jī)APP,客戶通過手 機(jī)端也可以查看考勤、消費(fèi)情況,實(shí)現(xiàn)手機(jī)打卡、消費(fèi)充值、遠(yuǎn)程開門等,并且進(jìn)行手機(jī)審批,使軟件綜合管理更加方便。
從擴(kuò)展性方面:采用TCP/IP通訊方式,終端點(diǎn)可以無限擴(kuò)展,可以分布在可以互聯(lián)的任何網(wǎng)絡(luò)內(nèi),無需單獨(dú)布線。而熵基科技的E- ZKEcoPro平臺(tái)采用B/S架構(gòu),用戶只需安裝有瀏覽器,有相應(yīng)的權(quán)限,即可實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理、運(yùn)營安全等方面的統(tǒng)一管理,讓時(shí)間管理變得更簡單、安 排得更合理。
E-ZKEcoPro登錄主界面:
●人事管理:部門、人員資料的導(dǎo)入導(dǎo)出,人員檔案管理、人員照片管理等;
● 部門、人員:編輯部門、人員信息,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出部門人員;
●人員區(qū)域設(shè)置:人員不僅可以按部門劃分,也可以按區(qū)域劃分;
●系統(tǒng)設(shè)置:可以在基本設(shè)置自定義系統(tǒng)登錄背景模板,郵箱發(fā)送和功能設(shè)置、消費(fèi)參數(shù)設(shè)置等等。
●終端授權(quán)管理:終端設(shè)備管理,人員在APP登錄賬號(hào)成功后,系統(tǒng)自動(dòng)將該賬號(hào)與登錄手機(jī)綁定,一個(gè)用戶一條記錄,停用后無法登錄,換 設(shè)備需要?jiǎng)h除對(duì) 應(yīng)停用記錄,才可以重新綁定。
●考勤規(guī)則自定義
由于考勤制度在各個(gè)公司是不一樣的,因此本系統(tǒng)支持手動(dòng)設(shè)置考勤參數(shù)以保證最終考勤計(jì)算的準(zhǔn)確性??记趨?shù)的設(shè)置是體現(xiàn)企業(yè)的考勤制度的主要方式
●考勤設(shè)備管理
考勤系統(tǒng)要對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理,首先得在考勤系統(tǒng)上以終端設(shè)置序列號(hào)有依據(jù)登記考勤設(shè)備,或在設(shè)備上配置好服務(wù)器ip及地址可自動(dòng)添加至系統(tǒng)??蓪?duì) 在線設(shè)備進(jìn)行啟用禁用、更新設(shè)備信息、重新上傳所有人員數(shù)據(jù)、重新上傳考勤記錄和照片(可以按照時(shí)間段獲?。?、清除考勤記錄和照片(可以自定義按時(shí)間 段進(jìn)行清除)、清除所有數(shù)據(jù)、重啟設(shè)備、在線升級(jí)設(shè)備(配置參數(shù)控制)等操作
●時(shí)段管理設(shè)置
由于上下班時(shí)間在各個(gè)公司是不一樣的,因此需要手動(dòng)設(shè)置上下班時(shí)間以保證最終考勤計(jì)算的準(zhǔn)確性。員工的班次可能會(huì)由一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段組成,為了方便管 理,將一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段按照一定的順序和循環(huán)周期組成班次,再安排給員工。本系統(tǒng)支持排班導(dǎo)入、跨天排班、智能排班、彈性時(shí)段設(shè)置、加班規(guī)則自定義等
●多級(jí)審批設(shè)置
勾選支持多級(jí)審批功能,軟件中的請假等功能才能應(yīng)用多級(jí)審批
按職務(wù)設(shè)置
1)審批流同時(shí)存在的情況下,按人員審批優(yōu)先級(jí)大于按職務(wù)審批
2)申請滿足多個(gè)流程時(shí),優(yōu)先選擇應(yīng)用范圍較小的流程
3)流程應(yīng)用范圍相同時(shí),優(yōu)先選擇最早創(chuàng)建的流程
●班次管理
(1)周期排班:將已設(shè)置好的班次指定到某一個(gè)或多個(gè)員工。適用于上班的時(shí)間以周為單位循環(huán),并且上下班時(shí)間固定的員工。
(2)臨時(shí)排班:在指定班次或者設(shè)置倒班之后,員工的上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)生變動(dòng),對(duì)某些日期的班次進(jìn)行調(diào)整,就可以使用臨時(shí)排班。操作非常簡單,只需托動(dòng) 班次到日期上即可
(3)導(dǎo)入排班:上傳的格式為excel文件;時(shí)段名稱/時(shí)段編號(hào)可以在時(shí)段頁面中查詢;每次導(dǎo)入會(huì)刪除填寫月份數(shù)據(jù),再做導(dǎo)入新數(shù)據(jù),不會(huì)疊加。第 1列數(shù)據(jù)為人員工號(hào),第2列為姓名,第3列為填寫月份第1天,第4列為第2天,以此類推。
(4)清除排班/ 清除智能排班:選擇人員或部門點(diǎn)擊【清除排班】/【清除智能排班】按鈕,便可將清除排班/智能排班。
●自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、智能統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表,可自定義設(shè)置:
●分組定位:隨著企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司可能會(huì)不同地區(qū)成立辦公地點(diǎn),而國內(nèi)很多軟件都一套軟件只能設(shè)置一個(gè)考勤地點(diǎn),這樣 子就需要多個(gè)軟件,不方便統(tǒng) 一管理。E-ZKEco Pro能夠支持不同的部門在不同的地點(diǎn)考勤,對(duì)所有的數(shù)據(jù)集中展示,方便管理。
●多樣化考勤報(bào)表,支持各類格式報(bào)表導(dǎo)出(excel、txt、pdf)
●實(shí)時(shí)監(jiān)控:在控制中心(web端)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到人員在考勤設(shè)備的打卡情況,現(xiàn)場照片與登記照片的實(shí)時(shí)對(duì)比,登記照片需 要在系統(tǒng)設(shè)置“支持人員照片 顯示”
●單、雙錢包:軟件可設(shè)置單、雙錢包。雙錢包區(qū)分現(xiàn)金錢包和補(bǔ)貼錢包,區(qū)分現(xiàn)金和補(bǔ)貼,并可以對(duì)補(bǔ)貼方式進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)有的企業(yè)需要定期 對(duì)補(bǔ)貼清零時(shí), 不會(huì)對(duì)員工自己充值的現(xiàn)金錢包產(chǎn)生影響
●移動(dòng)支付:軟件在 實(shí)時(shí)在線消費(fèi)(ID或IC) 消費(fèi)類型下可開啟移動(dòng)支付功能,需配置支付寶或微信的商戶信息及域名相關(guān)信息后,在卡片充值時(shí)可以選擇用支付寶或微信充值。
●卡管理:可查看發(fā)卡信息,卡操作及補(bǔ)貼。
在 實(shí)時(shí)在線消費(fèi)(ID或IC) 消費(fèi)類型下,同步數(shù)據(jù),可在指紋消費(fèi)設(shè)備上直接指紋消費(fèi)。
●消費(fèi)基本資料設(shè)置:設(shè)置餐廳資料、餐別資料、商品資料、鍵值資料等;
●多種消費(fèi)模式:定值模式、金額模式、鍵值模式、商品模式、計(jì)時(shí)模式、計(jì)次模式等;
●卡類資料:卡類使用限制、刷卡次數(shù)限制、刷卡金額限制、刷卡有效期限、消費(fèi)時(shí)間段、折扣及超額消費(fèi)(最大卡余額)以及是否要開啟訂餐 核驗(yàn)等,可按照 企業(yè)的需求自定義設(shè)置,如員工卡、臨時(shí)卡、會(huì)員卡等。 此外,還可以開啟高級(jí)設(shè)置,通過編輯卡資料額外對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行一些特殊的限制,實(shí)現(xiàn)一卡多種限制,比如:此卡類資料限制只能在食堂的消費(fèi)機(jī),每天刷卡 10次,每餐消費(fèi)金額不能超過50元,而對(duì)小賣部的消費(fèi)機(jī)的消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)金額不設(shè)限制,就可以對(duì)位于小賣部的消費(fèi)機(jī)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置了。
●數(shù)據(jù)查詢-報(bào)表
(1)報(bào)表分為消費(fèi)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表;
(2)每個(gè)報(bào)表都可通過上面的時(shí)間范圍查詢一段時(shí)間內(nèi)的報(bào)表;
(3)各個(gè)報(bào)表都支持導(dǎo)出Excel、PDF、TXT三種格式;
(4)在“開啟雙錢包”時(shí),卡現(xiàn)金收支、消費(fèi)明細(xì)、報(bào)表中,都會(huì)有“操作錢包”,“現(xiàn)金消費(fèi)金額”,“補(bǔ)貼消費(fèi)金額”等字段,來記錄兩個(gè)錢包的消費(fèi)情 況;在“單錢包”模式下,所有的報(bào)表中都沒有現(xiàn)金和補(bǔ)貼進(jìn)行區(qū)分,只有“消費(fèi)金額”和“余額”等字段。
●設(shè)備管理:包括設(shè)備狀態(tài)、數(shù)據(jù)采集、清除數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)置功能。
(1)設(shè)備狀態(tài):測試消費(fèi)機(jī)是否正常連接,實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài);
(2)數(shù)據(jù)采集:根據(jù)選定的機(jī)號(hào)采集消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)數(shù)據(jù)(設(shè)備在線,消費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng));
(3)清除數(shù)據(jù):根據(jù)選定的機(jī)號(hào)清除消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)數(shù)據(jù)(如消費(fèi)記錄、商品資料、商品資料);
(4)設(shè)備設(shè)置:設(shè)置設(shè)備的工作模式、通訊參數(shù)(IP地址、序列號(hào))、消費(fèi)機(jī)類型選擇(消費(fèi)、補(bǔ)貼、出納)、白名單檢查、操作員檢查等;
●補(bǔ)貼功能:支持累加和清零補(bǔ)貼兩種補(bǔ)貼方式,開啟補(bǔ)貼模式,在系統(tǒng)里批量添加補(bǔ)貼人員信息(或批量導(dǎo)入補(bǔ)貼),設(shè)置補(bǔ)貼金額及補(bǔ)貼有 效期限,審核補(bǔ) 貼(可按批次審核)下發(fā)至在線的消費(fèi)終端,自動(dòng)校驗(yàn)卡片的有效性,在消費(fèi)終端即可領(lǐng)取已設(shè)置補(bǔ)貼金額。
●訂餐設(shè)置:訂餐功能支持手機(jī)WAP端訂餐、小程序訂餐、包含餐別訂餐、餐品點(diǎn)餐以及管理員批量訂餐。支持在線消費(fèi)模式的訂餐核驗(yàn)功 能。
●消費(fèi)自助終端:登錄管理員賬號(hào),在【消費(fèi)】-【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】-【自助充值】中可進(jìn)行大屏自助服務(wù),自助查詢或者自助充值。
(1)自助查詢
點(diǎn)擊【自助查詢】,刷卡或者輸入卡號(hào),可查詢近期該員工的充值記錄。
(2)自助充值
用戶刷卡確認(rèn)賬號(hào)后,輸入充值金額,可選擇展示付款碼通過二維碼掃碼儀配套掃碼或者掃一掃二維碼,利用衛(wèi)星或者支付寶進(jìn)行充值。充值完成后可選擇打印 發(fā)票功能。
(1)基本功能
●一個(gè)控制器可控制一個(gè)或多個(gè)讀卡器,標(biāo)準(zhǔn)Wiegand26,485接口,可控制各種不同的電控鎖;
●對(duì)所有卡實(shí)行分級(jí)管理,根據(jù)其身份確定通行權(quán)限;
●可設(shè)置多個(gè)時(shí)間段,控制門鎖啟閉,每個(gè)時(shí)間段起始值任意定義;
●每張卡均可設(shè)置休息節(jié)假日,一周內(nèi)任意定義;
●非法讀卡,強(qiáng)行開門,超時(shí)未關(guān)門等自動(dòng)報(bào)警,合法卡在授權(quán)時(shí)間段以外試圖開門時(shí),視同非法卡處理;
●門禁記錄:每次開門時(shí)間,事件點(diǎn),事件描述、出入狀態(tài),驗(yàn)證方式等;
●反潛:有些特定的場合要求,刷卡驗(yàn)證的人員,從某個(gè)門刷卡進(jìn)來就必須從某個(gè)門刷卡出去,刷卡記錄必須一進(jìn)一出嚴(yán)格對(duì)應(yīng),否則無法開門;
●可指定門禁設(shè)備的門禁記錄當(dāng)考勤,參與考勤計(jì)算,輸出考勤報(bào)表;
●支持門禁控制器、門禁一體機(jī);
(2)聯(lián)動(dòng)功能:門禁系統(tǒng)中的某個(gè)輸入點(diǎn)觸發(fā)某個(gè)特定事件后,即會(huì)在指定的輸出點(diǎn)產(chǎn)生一個(gè)聯(lián)動(dòng)動(dòng)作,用以控制系統(tǒng)中的驗(yàn)證、開門、報(bào) 警、異常等事件,并在監(jiān)控的相應(yīng)事件列表中顯示,以供用戶查看。 如:
消防聯(lián)動(dòng):當(dāng)出現(xiàn)火警時(shí),自動(dòng)打開相應(yīng)區(qū)域通道;
集中管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控:web端可遠(yuǎn)程控制開門,在控制中心可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到每個(gè)門的開關(guān)狀態(tài),實(shí)時(shí)顯示人員的出入情況;
E-ZKEco Pro平臺(tái)利用生物識(shí)別技術(shù)及機(jī)電一體化,將卡證人有機(jī)統(tǒng)一管理,對(duì)外來人員登記后,授權(quán)門禁后可自行出入,過期無效,包括以下功能模塊:
●訪客預(yù)約:訪客可事先進(jìn)行訪客預(yù)約,填寫個(gè)人訪客信息,預(yù)約對(duì)象、來訪事由、拜訪對(duì)象及時(shí)間等;
●訪客來訪登記:可連接熵基科技身份證閱讀器直接讀取訪客的身份信息,開啟攝像(視頻)模式,進(jìn)行訪客人員抓拍照片,為訪客發(fā)卡,設(shè)置 門禁權(quán)限,限制 其出入其他辦公區(qū)域,安全便捷
●訪客記錄查詢:
●訪客模式
訪客模式用于將PC置于企業(yè)前臺(tái)做訪客機(jī)使用,用于訪客在前臺(tái)的來訪預(yù)約以及預(yù)約確認(rèn),客戶不用單獨(dú)再采購訪客機(jī)。支持訪客來訪登記、預(yù)約確認(rèn)、訪客 簽離。
●考勤訪客小程序,公眾號(hào)支持訪客預(yù)約
小程序訪客操作
E-ZKEcoPro考勤訪客小程序支持訪客功能,包括訪客預(yù)約以及員工審批、查看記錄等內(nèi)容。
(1)訪客進(jìn)入E-ZKEcoPro考勤訪客小程序,點(diǎn)擊【訪客】,可進(jìn)入訪客預(yù)約頁面,依次填寫被訪人姓名/手機(jī)號(hào)、訪客姓名、手機(jī)號(hào)、證件號(hào)、來 訪人數(shù)、拜訪開始日期、拜訪結(jié)束日期、來訪事由、比 對(duì)照片,提交后顯示提交成功,若發(fā)現(xiàn)預(yù)約信息有誤,可點(diǎn)擊【取消預(yù)約】按鈕。 (2)在【我的】中點(diǎn)擊【查看預(yù)約記錄】,可查看訪客預(yù)約或者取消訪客預(yù)約。
員工功能
(1) 審批功能:員工在小程序身份選擇頁面點(diǎn)擊員工,使用員工賬號(hào)登陸,選擇【我的審批】-【訪客來訪審批】,可查看被訪人為自己的訪客申請,查看訪 客詳情并且選擇【同意來訪】、【拒絕來訪】。
(2) 來訪記錄:在小程序首頁點(diǎn)擊【來訪記錄】,可查看訪客來訪詳情。
E-ZKEcoPro訪客微信公眾號(hào),支持在公眾號(hào)中嵌入訪客功能,訪客登陸被訪人所在企業(yè)即可完成訪客預(yù)約,被訪員工在公眾號(hào)中綁定人員即可查看來 訪詳情、預(yù)約情況。
公眾號(hào)訪客預(yù)約
(1)訪客進(jìn)入公眾號(hào),點(diǎn)擊【訪客-我的預(yù)約】,進(jìn)入訪客預(yù)約界面,填寫被訪人工號(hào)/姓名,訪客姓名、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)碼、來訪人數(shù)、預(yù)來訪時(shí)間、預(yù) 離開時(shí)間、來訪單位、來訪事由,并進(jìn)行人臉照片登記后即可提交
(2)訪客可在【訪客-我的記錄】中查看預(yù)約記錄,點(diǎn)擊列表可查看詳情.若預(yù)約審批通過,記錄詳情會(huì)顯示二維碼,在被訪公司內(nèi),訪客可展示二維碼掃碼 通過.
目前企業(yè)管理市場現(xiàn)狀而言,手機(jī)考勤、開門、訪客預(yù)約等的方式已經(jīng)走向主流,但現(xiàn)有的手機(jī)考勤方式并不能真正落實(shí)實(shí)人考勤的要求,虛假打卡、代替考勤 等現(xiàn)象層出不窮。在這樣的市場現(xiàn)實(shí)需求環(huán)境下,目前企業(yè)的考勤管理仍舊需要探索更加嚴(yán)格、規(guī)范的考勤方式;并且同時(shí)可以適應(yīng)多模塊多業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,需要 面向多種類型企業(yè)、項(xiàng)目型私有化、安全性強(qiáng),擴(kuò)展性好的軟件。需要實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的統(tǒng)一管理,希望實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一部署,統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)時(shí)信息同步,分布式管 理,集中監(jiān)控的需求,需要更好的專業(yè)綜合時(shí)間&安全管理平臺(tái)軟件。
針對(duì)市場現(xiàn)有問題,安全精細(xì)化管理平臺(tái)全新升級(jí),支持接入多種驗(yàn)證模式硬件設(shè)備,以混合生物識(shí)別技術(shù)為核心,建立包括以人臉、指紋、靜脈、掌紋、虹 膜、卡識(shí)別等多種驗(yàn)證方式體系,同時(shí)結(jié)合一體化智慧管理平臺(tái),為企業(yè)帶來高安全、實(shí)人化、高效率、智慧規(guī)范的全新的組織運(yùn)營管控體驗(yàn),將生物識(shí)別技術(shù) 融入軟硬件,三者結(jié)合提高平臺(tái)的企業(yè)管理實(shí)力。
平臺(tái)主要的目標(biāo)是智能化企業(yè)內(nèi)部的日常管理,建立以員工為中心的企業(yè)智能化管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、門禁系 統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、防疫系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)的建立和完善,優(yōu)化企業(yè)在時(shí)間和安全方面的精細(xì)管理,通過平臺(tái)智能化應(yīng)用幫助企業(yè)規(guī)范管理流程,同時(shí)減輕 HR繁瑣性工作負(fù)擔(dān),提升企業(yè)管理規(guī)范的同時(shí)提高企業(yè)管理效率、降低人工成本。定位客戶為500以上人員的中大型企業(yè)。
需求分析
目前越來越多的跨區(qū)域的企事業(yè)單位,都希望實(shí)現(xiàn)總公司統(tǒng)一部署,分布管理,集中實(shí)時(shí)監(jiān)控各地管理維護(hù),與此同時(shí)隨著 Internet的普及和信息產(chǎn)業(yè)的深化,近幾年網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展尤為迅速,各個(gè)行業(yè)更加看重一套系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性以及一套平臺(tái)可以同 時(shí)賦予多個(gè)功能模塊等需求,這就給我們提供了一個(gè)實(shí)現(xiàn)這種可能的機(jī)會(huì)。E-ZKEcoPro平臺(tái)不僅能解決跨區(qū)域的人員管理問題,還是一款面向大型企業(yè)、項(xiàng)目型私有化、安 全性高的軟件,更是著重加強(qiáng)了系統(tǒng)的先進(jìn)性、安全性、實(shí)時(shí)性、易用性、擴(kuò)展性方面。從先進(jìn)性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)使用世界流行的Apache作為WEB服務(wù),并采用特殊技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)的運(yùn)行,完全能滿足各 種規(guī)模企業(yè)的應(yīng)用,尤其超大型企業(yè)優(yōu)勢表現(xiàn)更為明顯。由于使用Apache服務(wù),因而可以方便采用代理、集群等技術(shù),使系統(tǒng)無限擴(kuò)展,同時(shí)分布式系統(tǒng) 可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性,保證軟件在高設(shè)備并發(fā)的條件下依然可以穩(wěn)定使用。
從安全性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)采用多級(jí)用戶多級(jí)權(quán)限的管理方式,通過角色用戶的設(shè)置,授權(quán)不同級(jí)別的用戶能操作不同的模塊功 能,分級(jí)管理部門的人員。所有的終端數(shù)據(jù)傳輸使用獨(dú)有的加密方式, 不能被識(shí)別和修改,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
從實(shí)時(shí)性方面:采用直接TCP/IP通訊方式接入E-ZKEcoPro平臺(tái),所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器。所以人員的操作、管理、查詢都 是從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫訪問,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、統(tǒng)一性。
從靈活性方面:E-ZKEcoPro平臺(tái)支持人員、部門、考勤排班導(dǎo)入,各類格式報(bào)表導(dǎo)出(excel、txt、pdf),多種異常情 況處理,結(jié)合個(gè)人查詢、部門查詢、統(tǒng)計(jì)查詢等查詢方式,適合于多種 方式的管理需求,如個(gè)人自助服務(wù)、管理員多級(jí)審核設(shè)置等。
從易用性的方便考慮:整個(gè)軟件界面清晰,設(shè)置簡單,包含人事、考勤、消費(fèi)、會(huì)議、門禁、訪客、防疫、資產(chǎn)系統(tǒng),通過簡單的考勤、時(shí)段、 排班等設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)不同類型人員的考勤,簡單的權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)門禁管理等,同時(shí)除了服務(wù)器端和設(shè)備端以外,軟件還包括WAP端和手機(jī)APP,客戶通過手 機(jī)端也可以查看考勤、消費(fèi)情況,實(shí)現(xiàn)手機(jī)打卡、消費(fèi)充值、遠(yuǎn)程開門等,并且進(jìn)行手機(jī)審批,使軟件綜合管理更加方便。
從擴(kuò)展性方面:采用TCP/IP通訊方式,終端點(diǎn)可以無限擴(kuò)展,可以分布在可以互聯(lián)的任何網(wǎng)絡(luò)內(nèi),無需單獨(dú)布線。而熵基科技的E- ZKEcoPro平臺(tái)采用B/S架構(gòu),用戶只需安裝有瀏覽器,有相應(yīng)的權(quán)限,即可實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理、運(yùn)營安全等方面的統(tǒng)一管理,讓時(shí)間管理變得更簡單、安 排得更合理。
E-ZKEcoPro登錄主界面:
人事管理
●人事管理:部門、人員資料的導(dǎo)入導(dǎo)出,人員檔案管理、人員照片管理等;
● 部門、人員:編輯部門、人員信息,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出部門人員;
●人員區(qū)域設(shè)置:人員不僅可以按部門劃分,也可以按區(qū)域劃分;
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一些基本設(shè)置,可以對(duì)管理組、用戶的添加和管理,查看相關(guān)系統(tǒng)、設(shè)備日志,公告、廣告設(shè)置,中間表對(duì)接等;●系統(tǒng)設(shè)置:可以在基本設(shè)置自定義系統(tǒng)登錄背景模板,郵箱發(fā)送和功能設(shè)置、消費(fèi)參數(shù)設(shè)置等等。
●終端授權(quán)管理:終端設(shè)備管理,人員在APP登錄賬號(hào)成功后,系統(tǒng)自動(dòng)將該賬號(hào)與登錄手機(jī)綁定,一個(gè)用戶一條記錄,停用后無法登錄,換 設(shè)備需要?jiǎng)h除對(duì) 應(yīng)停用記錄,才可以重新綁定。
考勤管理子系統(tǒng)
考勤管理使企業(yè)對(duì)人員考勤實(shí)現(xiàn)了信息化管理,目的是為了實(shí)現(xiàn)人員考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程的自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化,方便人員上班簽 到,方便管理人員統(tǒng)計(jì)、考核人員出勤情況,方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。考勤設(shè)備需要與本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,以方便程序?qū)记谠O(shè)備進(jìn)行同步管 理,并收集在考勤設(shè)備中保存的人員考勤記錄,真正意義上去實(shí)現(xiàn)異地管理、異地考勤。●考勤規(guī)則自定義
由于考勤制度在各個(gè)公司是不一樣的,因此本系統(tǒng)支持手動(dòng)設(shè)置考勤參數(shù)以保證最終考勤計(jì)算的準(zhǔn)確性??记趨?shù)的設(shè)置是體現(xiàn)企業(yè)的考勤制度的主要方式
●考勤設(shè)備管理
考勤系統(tǒng)要對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理,首先得在考勤系統(tǒng)上以終端設(shè)置序列號(hào)有依據(jù)登記考勤設(shè)備,或在設(shè)備上配置好服務(wù)器ip及地址可自動(dòng)添加至系統(tǒng)??蓪?duì) 在線設(shè)備進(jìn)行啟用禁用、更新設(shè)備信息、重新上傳所有人員數(shù)據(jù)、重新上傳考勤記錄和照片(可以按照時(shí)間段獲?。?、清除考勤記錄和照片(可以自定義按時(shí)間 段進(jìn)行清除)、清除所有數(shù)據(jù)、重啟設(shè)備、在線升級(jí)設(shè)備(配置參數(shù)控制)等操作
●時(shí)段管理設(shè)置
由于上下班時(shí)間在各個(gè)公司是不一樣的,因此需要手動(dòng)設(shè)置上下班時(shí)間以保證最終考勤計(jì)算的準(zhǔn)確性。員工的班次可能會(huì)由一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段組成,為了方便管 理,將一個(gè)或多個(gè)時(shí)間段按照一定的順序和循環(huán)周期組成班次,再安排給員工。本系統(tǒng)支持排班導(dǎo)入、跨天排班、智能排班、彈性時(shí)段設(shè)置、加班規(guī)則自定義等
●多級(jí)審批設(shè)置
勾選支持多級(jí)審批功能,軟件中的請假等功能才能應(yīng)用多級(jí)審批
按職務(wù)設(shè)置
1)審批流同時(shí)存在的情況下,按人員審批優(yōu)先級(jí)大于按職務(wù)審批
2)申請滿足多個(gè)流程時(shí),優(yōu)先選擇應(yīng)用范圍較小的流程
3)流程應(yīng)用范圍相同時(shí),優(yōu)先選擇最早創(chuàng)建的流程
●班次管理
(1)周期排班:將已設(shè)置好的班次指定到某一個(gè)或多個(gè)員工。適用于上班的時(shí)間以周為單位循環(huán),并且上下班時(shí)間固定的員工。
(2)臨時(shí)排班:在指定班次或者設(shè)置倒班之后,員工的上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)生變動(dòng),對(duì)某些日期的班次進(jìn)行調(diào)整,就可以使用臨時(shí)排班。操作非常簡單,只需托動(dòng) 班次到日期上即可
(3)導(dǎo)入排班:上傳的格式為excel文件;時(shí)段名稱/時(shí)段編號(hào)可以在時(shí)段頁面中查詢;每次導(dǎo)入會(huì)刪除填寫月份數(shù)據(jù),再做導(dǎo)入新數(shù)據(jù),不會(huì)疊加。第 1列數(shù)據(jù)為人員工號(hào),第2列為姓名,第3列為填寫月份第1天,第4列為第2天,以此類推。
(4)清除排班/ 清除智能排班:選擇人員或部門點(diǎn)擊【清除排班】/【清除智能排班】按鈕,便可將清除排班/智能排班。
●自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、智能統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表,可自定義設(shè)置:
●分組定位:隨著企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司可能會(huì)不同地區(qū)成立辦公地點(diǎn),而國內(nèi)很多軟件都一套軟件只能設(shè)置一個(gè)考勤地點(diǎn),這樣 子就需要多個(gè)軟件,不方便統(tǒng) 一管理。E-ZKEco Pro能夠支持不同的部門在不同的地點(diǎn)考勤,對(duì)所有的數(shù)據(jù)集中展示,方便管理。
●多樣化考勤報(bào)表,支持各類格式報(bào)表導(dǎo)出(excel、txt、pdf)
●實(shí)時(shí)監(jiān)控:在控制中心(web端)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到人員在考勤設(shè)備的打卡情況,現(xiàn)場照片與登記照片的實(shí)時(shí)對(duì)比,登記照片需 要在系統(tǒng)設(shè)置“支持人員照片 顯示”
消費(fèi)管理子系統(tǒng)
消費(fèi)機(jī)集消費(fèi)、出納、補(bǔ)貼、訂餐功能于一體,可實(shí)現(xiàn)消費(fèi)功能、出納功能、補(bǔ)貼功能之間的切換,為客戶的使用帶來便利。本系統(tǒng)支持消費(fèi)類型:IC卡離線 消費(fèi) 或者 實(shí)時(shí)在線消費(fèi)(ID或IC),可選單、雙錢包類型,可以用于設(shè)置整個(gè)消費(fèi)流程涉及的信息,主要包括以下功能特點(diǎn):●單、雙錢包:軟件可設(shè)置單、雙錢包。雙錢包區(qū)分現(xiàn)金錢包和補(bǔ)貼錢包,區(qū)分現(xiàn)金和補(bǔ)貼,并可以對(duì)補(bǔ)貼方式進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)有的企業(yè)需要定期 對(duì)補(bǔ)貼清零時(shí), 不會(huì)對(duì)員工自己充值的現(xiàn)金錢包產(chǎn)生影響
●移動(dòng)支付:軟件在 實(shí)時(shí)在線消費(fèi)(ID或IC) 消費(fèi)類型下可開啟移動(dòng)支付功能,需配置支付寶或微信的商戶信息及域名相關(guān)信息后,在卡片充值時(shí)可以選擇用支付寶或微信充值。
●卡管理:可查看發(fā)卡信息,卡操作及補(bǔ)貼。
在 實(shí)時(shí)在線消費(fèi)(ID或IC) 消費(fèi)類型下,同步數(shù)據(jù),可在指紋消費(fèi)設(shè)備上直接指紋消費(fèi)。
●消費(fèi)基本資料設(shè)置:設(shè)置餐廳資料、餐別資料、商品資料、鍵值資料等;
●多種消費(fèi)模式:定值模式、金額模式、鍵值模式、商品模式、計(jì)時(shí)模式、計(jì)次模式等;
●卡類資料:卡類使用限制、刷卡次數(shù)限制、刷卡金額限制、刷卡有效期限、消費(fèi)時(shí)間段、折扣及超額消費(fèi)(最大卡余額)以及是否要開啟訂餐 核驗(yàn)等,可按照 企業(yè)的需求自定義設(shè)置,如員工卡、臨時(shí)卡、會(huì)員卡等。 此外,還可以開啟高級(jí)設(shè)置,通過編輯卡資料額外對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行一些特殊的限制,實(shí)現(xiàn)一卡多種限制,比如:此卡類資料限制只能在食堂的消費(fèi)機(jī),每天刷卡 10次,每餐消費(fèi)金額不能超過50元,而對(duì)小賣部的消費(fèi)機(jī)的消費(fèi)次數(shù)和消費(fèi)金額不設(shè)限制,就可以對(duì)位于小賣部的消費(fèi)機(jī)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置了。
●數(shù)據(jù)查詢-報(bào)表
(1)報(bào)表分為消費(fèi)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表;
(2)每個(gè)報(bào)表都可通過上面的時(shí)間范圍查詢一段時(shí)間內(nèi)的報(bào)表;
(3)各個(gè)報(bào)表都支持導(dǎo)出Excel、PDF、TXT三種格式;
(4)在“開啟雙錢包”時(shí),卡現(xiàn)金收支、消費(fèi)明細(xì)、報(bào)表中,都會(huì)有“操作錢包”,“現(xiàn)金消費(fèi)金額”,“補(bǔ)貼消費(fèi)金額”等字段,來記錄兩個(gè)錢包的消費(fèi)情 況;在“單錢包”模式下,所有的報(bào)表中都沒有現(xiàn)金和補(bǔ)貼進(jìn)行區(qū)分,只有“消費(fèi)金額”和“余額”等字段。
●設(shè)備管理:包括設(shè)備狀態(tài)、數(shù)據(jù)采集、清除數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)置功能。
(1)設(shè)備狀態(tài):測試消費(fèi)機(jī)是否正常連接,實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài);
(2)數(shù)據(jù)采集:根據(jù)選定的機(jī)號(hào)采集消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)數(shù)據(jù)(設(shè)備在線,消費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng));
(3)清除數(shù)據(jù):根據(jù)選定的機(jī)號(hào)清除消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)數(shù)據(jù)(如消費(fèi)記錄、商品資料、商品資料);
(4)設(shè)備設(shè)置:設(shè)置設(shè)備的工作模式、通訊參數(shù)(IP地址、序列號(hào))、消費(fèi)機(jī)類型選擇(消費(fèi)、補(bǔ)貼、出納)、白名單檢查、操作員檢查等;
●補(bǔ)貼功能:支持累加和清零補(bǔ)貼兩種補(bǔ)貼方式,開啟補(bǔ)貼模式,在系統(tǒng)里批量添加補(bǔ)貼人員信息(或批量導(dǎo)入補(bǔ)貼),設(shè)置補(bǔ)貼金額及補(bǔ)貼有 效期限,審核補(bǔ) 貼(可按批次審核)下發(fā)至在線的消費(fèi)終端,自動(dòng)校驗(yàn)卡片的有效性,在消費(fèi)終端即可領(lǐng)取已設(shè)置補(bǔ)貼金額。
●訂餐設(shè)置:訂餐功能支持手機(jī)WAP端訂餐、小程序訂餐、包含餐別訂餐、餐品點(diǎn)餐以及管理員批量訂餐。支持在線消費(fèi)模式的訂餐核驗(yàn)功 能。
●消費(fèi)自助終端:登錄管理員賬號(hào),在【消費(fèi)】-【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】-【自助充值】中可進(jìn)行大屏自助服務(wù),自助查詢或者自助充值。
(1)自助查詢
點(diǎn)擊【自助查詢】,刷卡或者輸入卡號(hào),可查詢近期該員工的充值記錄。
(2)自助充值
用戶刷卡確認(rèn)賬號(hào)后,輸入充值金額,可選擇展示付款碼通過二維碼掃碼儀配套掃碼或者掃一掃二維碼,利用衛(wèi)星或者支付寶進(jìn)行充值。充值完成后可選擇打印 發(fā)票功能。
門禁管理子系統(tǒng)
E-ZKEcoPro平臺(tái)是基于WEB的B/S管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)普通門禁功能,通過計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)門禁控制器和一體機(jī)進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集,實(shí)現(xiàn)對(duì) 人員進(jìn)出的統(tǒng)一管理。門禁系統(tǒng)可對(duì)已 登記用戶的開門權(quán)限進(jìn)行設(shè)置:即在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),在某些門上,允許某些人員可以驗(yàn)證開門。(1)基本功能
●一個(gè)控制器可控制一個(gè)或多個(gè)讀卡器,標(biāo)準(zhǔn)Wiegand26,485接口,可控制各種不同的電控鎖;
●對(duì)所有卡實(shí)行分級(jí)管理,根據(jù)其身份確定通行權(quán)限;
●可設(shè)置多個(gè)時(shí)間段,控制門鎖啟閉,每個(gè)時(shí)間段起始值任意定義;
●每張卡均可設(shè)置休息節(jié)假日,一周內(nèi)任意定義;
●非法讀卡,強(qiáng)行開門,超時(shí)未關(guān)門等自動(dòng)報(bào)警,合法卡在授權(quán)時(shí)間段以外試圖開門時(shí),視同非法卡處理;
●門禁記錄:每次開門時(shí)間,事件點(diǎn),事件描述、出入狀態(tài),驗(yàn)證方式等;
●反潛:有些特定的場合要求,刷卡驗(yàn)證的人員,從某個(gè)門刷卡進(jìn)來就必須從某個(gè)門刷卡出去,刷卡記錄必須一進(jìn)一出嚴(yán)格對(duì)應(yīng),否則無法開門;
●可指定門禁設(shè)備的門禁記錄當(dāng)考勤,參與考勤計(jì)算,輸出考勤報(bào)表;
●支持門禁控制器、門禁一體機(jī);
(2)聯(lián)動(dòng)功能:門禁系統(tǒng)中的某個(gè)輸入點(diǎn)觸發(fā)某個(gè)特定事件后,即會(huì)在指定的輸出點(diǎn)產(chǎn)生一個(gè)聯(lián)動(dòng)動(dòng)作,用以控制系統(tǒng)中的驗(yàn)證、開門、報(bào) 警、異常等事件,并在監(jiān)控的相應(yīng)事件列表中顯示,以供用戶查看。 如:
消防聯(lián)動(dòng):當(dāng)出現(xiàn)火警時(shí),自動(dòng)打開相應(yīng)區(qū)域通道;
集中管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控:web端可遠(yuǎn)程控制開門,在控制中心可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到每個(gè)門的開關(guān)狀態(tài),實(shí)時(shí)顯示人員的出入情況;
訪客管理子系統(tǒng)
E-ZKEco Pro平臺(tái)利用生物識(shí)別技術(shù)及機(jī)電一體化,將卡證人有機(jī)統(tǒng)一管理,對(duì)外來人員登記后,授權(quán)門禁后可自行出入,過期無效,包括以下功能模塊:
●訪客預(yù)約:訪客可事先進(jìn)行訪客預(yù)約,填寫個(gè)人訪客信息,預(yù)約對(duì)象、來訪事由、拜訪對(duì)象及時(shí)間等;
●訪客來訪登記:可連接熵基科技身份證閱讀器直接讀取訪客的身份信息,開啟攝像(視頻)模式,進(jìn)行訪客人員抓拍照片,為訪客發(fā)卡,設(shè)置 門禁權(quán)限,限制 其出入其他辦公區(qū)域,安全便捷
●訪客記錄查詢:
●訪客模式
訪客模式用于將PC置于企業(yè)前臺(tái)做訪客機(jī)使用,用于訪客在前臺(tái)的來訪預(yù)約以及預(yù)約確認(rèn),客戶不用單獨(dú)再采購訪客機(jī)。支持訪客來訪登記、預(yù)約確認(rèn)、訪客 簽離。
●考勤訪客小程序,公眾號(hào)支持訪客預(yù)約
小程序訪客操作
E-ZKEcoPro考勤訪客小程序支持訪客功能,包括訪客預(yù)約以及員工審批、查看記錄等內(nèi)容。
(1)訪客進(jìn)入E-ZKEcoPro考勤訪客小程序,點(diǎn)擊【訪客】,可進(jìn)入訪客預(yù)約頁面,依次填寫被訪人姓名/手機(jī)號(hào)、訪客姓名、手機(jī)號(hào)、證件號(hào)、來 訪人數(shù)、拜訪開始日期、拜訪結(jié)束日期、來訪事由、比 對(duì)照片,提交后顯示提交成功,若發(fā)現(xiàn)預(yù)約信息有誤,可點(diǎn)擊【取消預(yù)約】按鈕。 (2)在【我的】中點(diǎn)擊【查看預(yù)約記錄】,可查看訪客預(yù)約或者取消訪客預(yù)約。
員工功能
(1) 審批功能:員工在小程序身份選擇頁面點(diǎn)擊員工,使用員工賬號(hào)登陸,選擇【我的審批】-【訪客來訪審批】,可查看被訪人為自己的訪客申請,查看訪 客詳情并且選擇【同意來訪】、【拒絕來訪】。
(2) 來訪記錄:在小程序首頁點(diǎn)擊【來訪記錄】,可查看訪客來訪詳情。
E-ZKEcoPro訪客微信公眾號(hào),支持在公眾號(hào)中嵌入訪客功能,訪客登陸被訪人所在企業(yè)即可完成訪客預(yù)約,被訪員工在公眾號(hào)中綁定人員即可查看來 訪詳情、預(yù)約情況。
公眾號(hào)訪客預(yù)約
(1)訪客進(jìn)入公眾號(hào),點(diǎn)擊【訪客-我的預(yù)約】,進(jìn)入訪客預(yù)約界面,填寫被訪人工號(hào)/姓名,訪客姓名、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)碼、來訪人數(shù)、預(yù)來訪時(shí)間、預(yù) 離開時(shí)間、來訪單位、來訪事由,并進(jìn)行人臉照片登記后即可提交
(2)訪客可在【訪客-我的記錄】中查看預(yù)約記錄,點(diǎn)擊列表可查看詳情.若預(yù)約審批通過,記錄詳情會(huì)顯示二維碼,在被訪公司內(nèi),訪客可展示二維碼掃碼 通過.